In het weekend van 13 oktober ontvangen alle leden 2 formulieren. Het betreft een gezondheidsformulier en een toestemmingsformulier beeldmateriaal. We verzoeken alle leden deze formulieren z.s.m. in te vullen en retour te zenden. Het invullen van deze formulieren is verplicht voor alle leden en is bedoeld voor de veiligheid van het lid zelf. Als groep proberen we er alles aan te doen om de leden veiligheid te bieden. Vandaar het verzoek om onderstaande formulieren voor 27 oktober retour te zenden.
Gezondheidsformulier
Een ongeval zit in een klein hoekje. Vandaar dat we voortaan ieder jaar (voor het begin van de eerste weekenden) alle leden vragen een gezondheidsformulier in te vullen. Op de formulieren kunnen alle bijzonderheden worden ingevuld die noodzakelijk zijn in geval we onverhoopt naar een huisarts of ziekenhuis moeten. Daarnaast kunnen ook bijzonderheden worden aangegeven waar we als stafteam rekening mee moeten houden, denk hierbij aan gedrag, dieet, allergieën etc. Met wat we niet weten, kunnen we ook geen rekening houden.
In het verleden werden deze gegevens eenmalig uitgevraagd bij inschrijving, daarnaast nog regelmatig voor de kampen. Door nu aan het begin van het seizoen de gegevens op te vragen zijn we van mening het gehele seizoen de juiste begeleiding te kunnen bieden.
Uiteraard zal met de gegevens vertrouwelijk om worden gegaan zoals we hebben verklaard in ons Privacybeleid.
Toestemmingsformulier beeldmateriaal
Afgelopen jaar is de privacywetgeving ingegaan. Als groep hebben we jullie hierover geïnformeerd. Onderdeel hiervan is dat we alle leden eenmalig toestemming moeten vragen omtrent het gebruik van beeldmateriaal. Op het toestemmingsformulier kunnen leden een keuze maken uit 3 opties:
1. Ik heb geen bezwaar tegen het plaatsen van beeldmateriaal waarop ik mogelijk te herkennen ben voor intern en extern gebruik.
2. Ik heb geen bezwaar tegen het plaatsen van beeldmateriaal waarop ik mogelijk te herkennen ben voor intern gebruik. Ik heb wel bezwaar tegen het plaatsen van beeldmateriaal waarop ik mogelijk te herkennen ben voor extern gebruik.
3. Ik heb bezwaar tegen het plaatsen van beeldmateriaal waarop ik mogelijk te herkennen ben voor intern en extern gebruik.
Wat intern- en extern gebruik is wordt in het formulier duidelijk uitgelegd. Uiteraard zullen we verantwoord omgaan met het gebruik van beeldmateriaal en respecteren we de privacy van onze leden. Wel willen we aangeven goed over de keuze na te denken. Organisatorisch en voor de leden zelf (denk hierbij aan het niet mogen deelnemen aan groepsfoto’s o.i.d.) betekent het best wat als er gekozen wordt voor optie 2 of 3, uiteraard respecteren wij hierin ook de keuze van de leden.
Mochten er vragen zijn over deze zaken kan er altijd contact op worden genomen met Ward Gijsberts (voorzitter@nicasius.nl)